Niveau: Wereld en bisdom

De parochie maakt onderdeel uit van de Rooms Katholieke Kerk, een wereldkerk die geleid wordt door de paus en zijn curie in Rome. De Nederlandse kerkprovincie bestaat uit 7 bisdommen en de parochie H. Gabriël behoort tot het bisdom Utrecht. Dit bisdom is tevens aartsbisdom, wat wil zeggen dat het hoofd van de Nederlandse bisschoppen, de aartsbisschop, daar zetelt.

Niveau: Parochie

De pastoor is de hoofd- en eindverantwoordelijke van de parochie. Enerzijds is hij voorzitter van het parochiebestuur en anderzijds ook leider van het pastorale team. Het pastorale team draagt zorg voor het pastoraat en het parochiebestuur zorgt ervoor dat dit mogelijk is. Hiervoor worden beleids- en werkplannen gemaakt.

Op parochieniveau zijn werkgroepen actief op het gebied van diaconie, liturgie en catechese. Inhoudelijk worden zij aangestuurd door het pastorale team. Denk hierbij aan groepen lectoren, acolieten en misdienaars, bezoekgroepen, werkgroepen Eerste Communie, Vormsel en huwelijksvoorbereiding, bedevaarten en dergelijke.

Daarnaast zijn er groepen op parochieniveau of in de verschillende geloofskernen actief die meer door het parochiebestuur aangestuurd worden. Denk aan secretariaten, gebouwenbeheer, kerkbalans, kerkhofbeheer en dergelijke.

Niveau: Geloofskern

De afzonderlijke geloofskernen kennen grotendeels personen die de functies van secretariaat, gebouwenbeheer, budgetbeheer en kerkhofbeheer uitvoeren. Dit voor zover dit van toepassing is in betreffende geloofskern. Deze taken worden aangestuurd door betreffende functionaris in het parochiebestuur. In de geloofskernen waar een kerk gebruikt wordt is ook een liturgisch coördinator actief.